ใช้ RFID เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการคลังม้วนกระดาษ (Paper Roll Warehouse) ได้จริงหรือไม่

คลังที่ต้องจัดเก็บม้วนกระดาษแบ่งได้เป็นสองลักษณะ คือโรงงานผลิตม้วนกระดาษ และคลังของโรงงานที่ใช้ม้วนกระดาษไปผลิตสินค้าต่อ เช่นกล่องบรรจุภัณฑ์ ปัญหาที่พบของทั้งสองแบบไม่เหมือนกัน

ผังระบบติดตามตำแหน่งม้วนกระดาษด้วย RFID ตั้งแต่รถโฟล์คลิฟท์ยกม้วนขึ้นชั้น จนถึงหน้าจอแสดงผังโซนจัดเก็บ ภาพจำลองระบบ

ปัญหาของโรงงานผลิตม้วนกระดาษ

ม้วนออกจากสายการผลิตแล้วยังต้องผ่านมือคนอีกหลายจุดกว่าจะถึงชั้นเก็บ

  • ม้วนกระดาษที่ผลิตออกมาและแบ่งเป็นม้วนขนาดเล็กแล้ว จะมี Barcode ติดกับม้วนแต่ละม้วน ขั้นตอนถัดไปเช่นการเคลื่อนย้ายเข้าคลังจัดเก็บ ต้องมีเจ้าหน้าที่ทำการสแกน Barcode ทุกครั้ง
  • ขั้นตอนการจัดเก็บต้องอาศัยเจ้าหน้าที่คลังเดินตรวจสอบพื้นที่ว่างที่พร้อมจะนำม้วนกระดาษไปเก็บ แล้วแจ้งพนักงานขับรถยกม้วนให้รู้ว่าต้องไปเก็บตรงไหน
  • เมื่อรถยกม้วนกระดาษเก็บเรียบร้อยแล้ว ต้องบันทึกข้อมูลเพื่อนำกลับไปอัพเดทในระบบ หรือบางโรงงานยังใช้ Excel อยู่
  • การย้ายม้วนกระดาษเพื่อจัดการพื้นที่ เจ้าหน้าที่ต้องจดบันทึกข้อมูลการย้ายเพื่อนำไปอัพเดท
  • การเบิกม้วนกระดาษเริ่มจากมีรายการ Picking มา แต่เจ้าหน้าที่ต้องเดินสำรวจอีกรอบ ว่าม้วนกระดาษที่ต้องการนั้นอยู่ตำแหน่งจัดเก็บตามข้อมูลที่มีอยู่จริงหรือไม่
  • การตรวจนับสต๊อกจริงทำได้ยาก เพราะม้วนกระดาษใหญ่และสูง การอ่าน Barcode จึงทำได้ลำบาก

ปัญหาของโรงงานที่ใช้ม้วนกระดาษเป็นวัตถุดิบ

เช่นโรงงานผลิตกล่องบรรจุภัณฑ์ ปัญหาหนักจะไปอยู่ที่ม้วนที่ใช้ไม่หมด

  • ต้องใช้เจ้าหน้าที่ทำรายการทุกขั้นตอนด้วยการอ่าน Barcode ที่ม้วนกระดาษ ทั้งรับม้วน จัดเก็บ และเคลื่อนย้ายม้วนไปเครื่องตัด
  • ม้วนกระดาษที่ใช้งานไม่หมดจากเครื่องตัดต้องนำกลับไปจัดเก็บที่คลัง จะรู้ได้อย่างไรว่าต้องเก็บไว้ตรงไหน และเก็บตามนั้นจริงหรือไม่ ต้องอาศัยพนักงานอัพเดทข้อมูลตลอด ลืมอัพเดทเมื่อไหร่ ม้วนกระดาษก็จะหายเข้าไปในกองทันที
  • ถ้าต้องการม้วนที่เหลือจากรอบที่แล้วมาผลิตต่ออีก Order จะทำได้ยาก เพราะไม่รู้แน่ชัดว่ากระดาษเหลือปริมาณเท่าไหร่ เก็บอยู่ตรงไหน การจะรู้คือต้องเดินไปตรวจสอบในคลัง พนักงานจึงเลือกเบิกม้วนใหม่ซึ่งง่ายกว่า พอนานวันเข้าก็จะมีแต่ม้วนเศษเต็มคลัง ซึ่งเป็นความสูญเสียเชิงต้นทุน ยังไม่นับรวมการเบิกไม่ตาม FIFO เพราะหาม้วนเก่าไม่เจอ เลยเบิกม้วนที่อยู่ตรงหน้า ของเก่าจึงค้างจนหมดอายุ

แนวทางการแก้ปัญหา

หกขั้นตอนที่เราใช้จริงในหน้างาน ไม่ใช่ทฤษฎี

1. ติด RFID Tag ที่ม้วนกระดาษตั้งแต่ต้นทาง

สร้าง ID ที่ไม่ซ้ำกันให้ม้วนแต่ละม้วน ตั้งแต่ขั้นตอนผลิตหรือขั้นตอนรับม้วนเข้าคลัง เรื่องการติด Tag นี้ต้องพิจารณาให้ดีว่าจะติดอย่างไร ถ้าติดแบบเดียวกับ Barcode จะเจอปัญหาตอนนำม้วนไปใช้ เพราะต้องปลด Tag ออกก่อนเข้าเครื่องจักร แล้วใช้เสร็จก็ต้องติดกลับเข้าไปอีก ลองโทรมาคุยกับเราดู เรามีข้อแนะนำที่ใช้ได้จริง

2. ให้ทุกขั้นตอนอ่าน Tag เองอัตโนมัติ

เมื่อติด Tag แล้ว ขั้นตอนอย่าง Goods Receive, Confirm Storage, Confirm Transfer, Goods Picking และ Issue ควรได้ประโยชน์จากมันเต็มที่ สมาร์ทซอฟเทคโนโลยีติดตั้งชุด RFID Reader กับรถคีบม้วนกระดาษมาไม่ต่ำกว่า 10 ปี และติดตั้ง Reader ที่ประตูเข้าออกคลังมาแล้วมากมาย ทั้งหมดอ่านอัตโนมัติ ไม่มีม้วนกระดาษมาเราไม่อ่าน ไม่ให้เครื่องร้อนและเปลืองไฟ โดยตรวจจับเหตุการณ์ด้วยเซ็นเซอร์ และไม่ต้องให้พนักงานขับรถมาวุ่นวายสั่งงานโปรแกรม ระบบทำงานเองได้ทั้งหมด ทั้งอ่าน Tag ตอนรถคีบม้วน ยืนยันการจัดเก็บตอนวางม้วน และอ่าน Location จัดเก็บอัตโนมัติ พนักงานขับรถมีหน้าที่ขับรถให้ดี ปลอดภัย ไม่ทำม้วนเสียหาย เท่านั้นพอ ไม่ต้องจดจำอะไร เพราะระบบบันทึกเข้าให้ทุกขั้นตอน

3. ตัดสินใจเรื่องการหมุนเวียน Tag ให้คุ้ม

RFID Tag ที่ติดกับม้วนกระดาษก็เป็นต้นทุนอย่างหนึ่ง การนำกลับมาใช้ใหม่ย่อมดีกว่าทิ้งไปกับม้วน แต่ด้วยต้นทุน Tag ที่ต่ำมากในทุกวันนี้ การหมุนเวียนกลับต้องใช้พนักงานมาบันทึกข้อมูลใหม่และปลด Tag ออกเมื่อม้วนใช้หมด บางกรณีติดไปกับม้วนแล้วทิ้งเลยกลับลดต้นทุนด้านบุคลากรลงได้มากกว่า ตรงนี้ต้องชั่งน้ำหนักกันเป็นรายโรงงาน

4. ให้ระบบบอกเองว่าม้วนนี้ต้องเก็บตรงไหน

เมื่อข้อมูลทุกอย่างเข้าระบบแบบเรียลไทม์ ระบบก็ควรบอกได้ว่าม้วนนี้ต้องนำไปเก็บที่ไหน (Bin Suggestion) ซึ่ง SmartWMS กำหนด criteria การจัดวางได้จากในระบบ แต่อย่าลืมว่าต้องอัพเดทปริมาณคงเหลือของกระดาษด้วย เมื่อม้วนออกจากเครื่องจักรแล้วต้องนำไปจัดเก็บอีกรอบ จุดนี้เรามีทางเลือกให้หลายแบบ ทั้งวัดความหนาและชั่งน้ำหนัก ระบบเราเชื่อมกับเซ็นเซอร์พวกนี้ได้ ไม่ต้องมีขั้นตอนบันทึกจากเจ้าหน้าที่ ม้วนกระดาษก่อนนำไปเก็บจึงมีการอัพเดทปริมาณก่อน แล้ว criteria ก็จะทำงานขึ้นบนจอ Tablet บนรถยกม้วนทันที

5. เบิกม้วนด้วย Logic ไม่ใช่ด้วยความจำของคน

การเบิกม้วนเข้าเครื่องจักรหรือเบิกเพื่อจ่ายขายออก คุมด้วย Logic จาก SmartWMS ส่งตรงขึ้นหน้าจอบนรถยกม้วน แจ้งว่าต้องไปที่ Location ไหน และต้องเบิกม้วนไหนก่อน ที่สำคัญคือระบบยืดหยุ่นพอจะใช้งานได้จริง เช่นฝ่ายผลิตวางแผนเสร็จก็คีย์รายการเบิกเป็นความต้องการกว้างๆ ได้ เช่นต้องการม้วนที่มีปริมาณคงเหลือราว 40-60 เมตร เกรดกระดาษแบบนี้ ระบบจะแนะนำให้เองว่าม้วนที่เข้าข่ายมีอยู่ตรงไหนบ้าง ทำให้นำม้วนคงเหลือกลับมาใช้ได้จนหมดม้วนจริงๆ

6. ปิดท้ายด้วย Dashboard ที่ทุกฝ่ายเห็นตรงกัน

สิ่งที่ขาดไม่ได้คือ Dashboard แสดงข้อมูลให้ทุกฝ่ายเห็นร่วมกัน กระบวนการทำงานในคลังม้วนกระดาษจึงกลายเป็น Visibility Warehouse คือทุกคนมองเห็นความเป็นไปของคลังได้โปร่งใสทุกจุด ที่เคยต้องขอข้อมูลจากฝ่ายต่างๆ หรือต้องตามให้พนักงานมาคีย์ข้อมูลให้อัพเดท ก็ลดขั้นตอนตรงนี้ไปได้

หน้าตาของจริงเมื่อติดตั้งแล้ว

ภาพจากหน้างานที่เราติดตั้งไปแล้ว ไม่ใช่ภาพจำลอง

ชุด RFID Reader พร้อมเสาอากาศและจอแสดงผล ติดตั้งบนเสารถยกในคลังม้วนกระดาษ
ภาพจากหน้างานจริง
ชุด Reader เสาอากาศ และจอ ติดตั้งบนเสารถยก อ่าน Tag เองทุกครั้งที่คีบม้วน โดยไม่ต้องให้คนขับสั่งงาน
Tablet ติดตั้งในห้องคนขับรถยก แสดงหน้าจอระบบสำหรับงานคลัง
ภาพจากหน้างานจริง
Tablet ในห้องคนขับ รับคำสั่งจาก SmartWMS ว่าต้องไป Location ไหน และเบิกม้วนไหนก่อน
จอแสดงผลที่ประตูคลัง ขึ้นข้อความกำลังอ่าน BUNDLE TAG พร้อมรายการที่อ่านได้
ภาพจากหน้างานจริง
จอที่ประตูคลัง แสดงผลขณะกำลังอ่าน Tag พร้อมรายการที่อ่านได้ ทุกคนที่เดินผ่านเห็นสถานะได้ทันที

อุปกรณ์ที่ต้องใช้

รายการนี้คือชุดที่ใช้จริงในงานติดตั้ง ไม่ได้มีของเกินความจำเป็น

  • เครื่องอ่าน RFID Reader พร้อมชุดติดตั้งบนรถยกม้วนกระดาษ รวมถึง Tablet และชุดจ่ายไฟแยกจากระบบไฟฟ้าของรถ
  • เสาอากาศสำหรับอ่าน RFID Tag ที่ม้วนกระดาษ
  • เสาอากาศสำหรับอ่าน Location Tag
  • เครื่องอ่าน RFID Reader ที่ติดตั้งประจำประตู
  • เซ็นเซอร์ต่างๆ สำหรับติดตั้งกับรถยกม้วนกระดาษ เพื่อตรวจจับการยกและการวางม้วนกระดาษ และสำหรับติดตั้งร่วมกับ Gate RFID Reader
  • เครื่องอ่าน RFID แบบมือถือ สำหรับตรวจนับสต๊อกเป็นครั้งคราว (ปกติไม่ต้องนับ เพราะสต๊อกควรตรงระดับ 99% ขึ้นไปเมื่อใช้ระบบ RFID เข้ามาช่วย)
  • เครื่อง Server จะเป็น On Cloud หรือ On Premise ต้องพิจารณาความเหมาะสมเป็นรายกรณี
คลังม้วนกระดาษที่ติดตั้ง RFID Tag พร้อมระบบติดตามแบบเรียลไทม์
ดูรายละเอียดระบบ RFID ติดตามม้วนกระดาษ ระบบ RFID คลังสินค้า SmartWMS รับพัฒนาระบบ RFID

ทั้งหมดนี้นำไปใช้งานได้จริง

ลองติดต่อปรึกษาเราถึงความต้องการที่มากกว่านี้ หรืออยากลองทำ POC ดูก่อนก็ได้

ติดต่อเรา